Gestión de Bodega | Que es y Cómo Hacerlo Correctamente
La gestión de bodegas es muy necesaria para mantener una logística eficiente en tu lugar de almacenamiento privado. La importancia de la gestión en este tipo de casos aumenta en relevancia cuando nuestra empresa o negocio ofrece productos de forma online, ya que la demanda aumenta y por ende, también aumenta el traslado de artículos y los problemas de logística interna en caso de no prever la situación.
Para ayudarte a conocer todas las herramientas que debes considerar para mantener una gestión de bodega óptima, hemos creado este artículo donde te mostraremos paso a paso, todo lo que debes realizar. Dicho esto, te invitamos a continuar la lectura de todo el texto que encontrarás a continuación:
¿Qué es la Gestión de Bodegas?
La gestión de bodegas no es más que el proceso en el cual se optimiza la recepción, organización, control de inventario, preparación y despacho de artículos o productos almacenados. En la gestión de bodegas es importante que exista un jefe encargado de supervisar que todos los procesos sean llevados a cabo de manera correcta.
Para hacerlo, el jefe de bodega puede utilizar un WMS (software de gestión de bodega) o realizar el proceso de manera manual. Con la primera opción mencionada es posible automatizar el proceso y eliminar todos los riesgos que conlleva el proceso. Por otra parte. Es importante destacar que la gestión de inventario no es lo mismo que la gestión de bodegas, ya que esta se encarga de la optimización interna y no solo del despacho.
¿Cómo realizar correctamente la Gestión de Bodegas?
Para realizar una gestión de bodega de forma correcta es importante que se planifiquen estrategias de despacho y preparación de los pedidos. Por este motivo, a continuación te mostraremos ocho pasos que debes considerar en caso de que desees aplicar la gestión de bodega evitando posibles dolores de cabeza.
1. Definir el “layout”
Definir un “layout” es muy importante, ya que este paso te ayudará a crear un plan según el tipo de mercancías o productos que tengas almacenados. Además, la logística de tu bodega debe ser dividida en diferentes áreas según los procesos internos, (almacenamiento, preparación de pedidos, carga y descarga). Definir todas estas estaciones te ayudará a que el proceso sea mucho más rápido, aumentando de esta forma la productividad.
2. Escoge el sistema de almacenamiento
El tipo de artículos almacenados en la bodega definen cual es el sistema de almacenamiento que necesitas utilizar para la organización interna. De hecho, uno de los sistemas de almacenamiento más utilizado en estos casos es el de “compactación”. Sea cual sea la decisión que tomes, es importante que lo hagas antes de comenzar la distribución del espacio y almacenamiento de los productos.
3. Organiza los artículos o productos
Organizar los productos de forma óptima es clave para conseguir una gestión de bodega optimizada, este proceso se conoce como “Slotting”. Para conseguir que este paso sea realizado correctamente el supervisor de almacenamiento debe establecer un criterio específico en cuanto a la ubicación de los productos, considerando el proceso de preparación de pedidos, la rotación de la mercancía y los productos más vendidos.
4. Digitaliza el control de bodega
En la actualidad existen software de gestión de bodega que te ayudan a realizar una gestión de bodegas de una forma mucho más eficiente. Un claro ejemplo de estos software es “Easy WMS”, el cual es un programa que te ofrece muchas funciones que te serán de utilidad sin importar cual sea el tipo de mercancía o productos que tengas almacenados en tu bodega.
De hecho, una de las funciones más destacadas de este programa es la de conseguir que el proceso sea complejo como encontrar la mejor organización interna, las tareas a realizar y las rutas de picking. Si deseas encontrar ayuda y agilizar el proceso sin duda esta es una de tus mejores opciones.
5. Proceso de recepción
Cuando hablamos de una bodega para empresas, nos referimos a un lugar en el que se almacenan mercancías de forma constante. Por este motivo, definir un proceso de recepción te ayudará a optimizar el tiempo invertido y la productividad en general. Una opción muy buena es establecer un espacio con “miniload” (transelevadores con cajas), ya que te servirá como un lugar de recepción y búfer de mercancía temporal.
6. Prepara los pedidos
Preparar los pedidos muchas veces es de las tareas más complicadas a realizar en una bodega de almacenamiento. De hecho, estudios afirman que el “Picking” puede significar hasta el 50% de los costos totales en un almacén para empresas. Debido a ello, te recomendamos que el supervisor de la bodega organice las zonas de forma que sea más cómoda la preparación de pedidos, considerando los productos de alta venta.
7. Seguridad de la bodega
La seguridad es de lo más importante en cuanto a la gestión de bodega. Por ello, no solo es importante verificar el estado de los candados en la puerta de entrada, también es fundamental que la iluminación y las señalizaciones están en funcionamiento. De esta forma es posible evitar posibles accidentes al personal que se encargará de trabajar en la bodega.
Por otra parte, en todos los países existe una legislación vigente en cuanto a materia de seguridad. Te recomendamos informarte de ello para evitar posibles problemas legales o dolores de cabeza a futuro, recuerda que la seguridad de tu mercancía es igual de importante que la seguridad de tu personal.
8. Anticipa los cambios.
La gestión de bodegas se encarga tanto de la organización interna e instalación del lugar, como de la anticipación a posibles cambios que cambien la logística interna establecida en la bodega. Una de las mejores opciones para anticipar los cambios de forma correcta es digitalizar la gestión de bodega, de esta forma es posible organizar los datos generados en el almacén para que el supervisor tome las mejores decisiones posibles.
Además, es importante que la empresa tome previsiones al respecto. Por ejemplo, en caso de que estén por aumentar la cantidad de productos almacenados o en caso de que sea necesario cambiar el stock por productos nuevos, deben avisar con antelación al supervisor de la bodega para que el proceso sea planificado correctamente.
