Tanto particulares como pequeñas y medianas empresas suelen cometer errores en el almacenaje que pueden generar grandes dolores de cabeza. Ya que este tipo de errores no solo significan una pérdida de capital y tiempo. También representan un mal servicio a los clientes y por ende, una mala reputación. Estos problemas son graves en cualquier negocio sin importar la proyección que tenga.
Por este motivo, nos hemos tomado el tiempo de crear este artículo donde te mostraremos todos los errores comunes en el almacenaje que debe evitar si o si. Dicho esto, te aconsejamos leer cada uno de los siguientes apartados para que no pases por alto ninguna de nuestras recomendaciones.
1. Limitar El Tamaño De La Bodega
Uno de los errores principales y más comunes es desaprovechar el espacio disponible en el almacén o bodegas. En el caso de las personas particulares éste error es mucho más común, ya que al no utilizar el espacio para conseguir rentabilidad, muchos optan por las opciones más económicas. Sin embargo, los almacenes más baratos muchas veces son los más pequeños y si no consideramos el espacio que necesitas puedes perder tiempo y dinero.
Por este motivo te aconsejamos no fijarte solo en el precio. Para aprovechar el espacio rentado al máximo es necesario que tengas en cuenta las dimensiones de todos los artículos que deseas almacenar. Además, tómate el tiempo de hablar con las personas encargadas de brindarte el servicio de almacenamiento y solicita consejos para que logres adquirir el espacio justo a un precio justo.
2. Pasa por Alto la Planificación
La falta de planificación es un problema común en personas con poca experiencia en el mundo del almacenaje. La mejor forma de aprovechar el espacio contratado es organizar minuciosamente todos los artículos para ahorrar tiempo y esfuerzo una vez necesites ir a tu almacén para retirar algún producto o artículo.
Guardar cajas sin etiquetas, organizar los artículos de forma que los más grandes están al borde y las cajas al final contra la pared o no llevar registro de los artículos almacenados, son algunos de los problemas más comunes de la falta de planificación. Evita todo este tipo de problemas tomándote el tiempo de realizar una planificación adecuada.
3. Materiales De Embalaje Inadecuados
El embalaje es sumamente importante para mantener los artículos almacenados protegidos en todo momento. Debido a ello, te aconsejamos utilizar materiales de embalaje de calidad como plástico de burbuja en vez de utilizar solo periodico. Muchas personas piensan que el periodico puede proteger artículos de cerámica o vidrio. Sin embargo, el periodico solo funciona para rellenar espacios vacíos en las cajas para disminuir el movimiento interno.
Lo mejor es que no escatimes en los materiales de almacenamiento, ya que es la mejor forma de proteger tus bienes. En caso de almacenar muebles de cuero o madera, lo mejor es usar mantas para cubrirlos por completo y protegerlos del polvo.
4. No realizar el Registro de los Artículos Almacenados
Mantener un registro de los artículos almacenados es muy útil y necesario. Es común que las visitas a las bodegas o almacenes se prolonguen mucho más de lo esperado sólo porque no logramos encontrar la caja donde guardamos ese objeto que tanto deseamos recuperar. Incluso es posible que al pasar los meses, cuando entres en tu bodega, comiences a descubrir objetos que no recordabas haber guardado.
La solución a este error común es realizar una lista con todos los artículos que has guardado. De hecho, puedes dibujar un boceto donde indiques la distribución de los elementos dentro de tu almacén y usar esa referencia al momento de realizar el registro indicando la zona específica en la que se encuentra almacenado.
5. Desaprovechar el Espacio
Al no utilizar todo el espacio que hemos rentado, desaprovechando la oportunidad de ahorrar dinero. El precio al rentar mini-bodegas o almacenes depende de la longitud del espacio que hemos rentado. Esto quiere decir que si no tienes experiencia, puedes utilizar un espacio más costoso de lo que realmente necesitas, solo porque no sabes aprovechar el espacio disponible en tu almacén.
6. Mala Manipulación de los Bienes
Cuando varias personas tienen acceso a un mismo almacén o minibodega, es común que el desorden en el lugar sea impresionante. Sin embargo, también es posible que esto mismo ocurra aunque se trate de una minibodega en la que solo una persona suele entrar. Para conservar el orden en el almacén es importante establecer espacios específicos para artículos en específico.
Además, cada vez que un objeto es retirado, es importante hacerlo con sumo cuidado. Sobre todo si se trata de una caja que para ser abierta es necesario mover otras cajas. Recuerda el consejo antes mencionado, la planificación es fundamental y cumplirla es tu tarea.
7. Desactualización en el inventario
Mantener actualizado un inventario puede ser una tarea compleja o demandante según el tipo de almacenaje que lleves a cabo. Ya que si tienes productos a la venta que suelen salir del almacén con relativa frecuencia, necesitarás mayor cuidado. Sin embargo, aunque sólo es útil el servicio de almacenamiento para guardar tus bienes, lo mejor es mantener un registro actualizado de los artículos almacenados para evitar pérdidas o malentendidos.
8. La Reputación de la Empresa de Storage
Muchas veces las personas pasan por alto la reputación de la empresa de Storage por confiar en los buenos precios disponibles. No todos las empresas de almacenamiento son recomendadas, ya que no todas ofrecen seguridad garantizada. Al tratarse de un espacio donde guardarás tus bienes, la seguridad es primordial. Asegúrate de que te ofrezcan cámaras de seguridad para monitoreo constante y personal de vigilancia.
Asimismo, tu almacén debe tener un candado único y la entrada a personas desconocidas debe estar prohibida. Si deseas encontrar una empresa con estas características te invitamos a entrar en Rentaminibodegas.mx. Ya que ofrecemos todo lo antes mencionado y mucho más, descubre todas las ofertas que tenemos preparadas para ti.
